Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Ihre personenbezogenen Daten als Kunde, Lieferant, Mitarbeiter oder Partner der Tauchclub Octopus Siegen e.V. („TCO“) verarbeitet werden. Sie erklärt, wie TCO Ihre personenbezogenen Daten nutzt, welche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergriffen werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

 

Einführung

Der Schutz personenbezogener Daten ist TCO ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeitet TCO Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den weiteren anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.

 

1. Zweck der Verarbeitung, Datenkategorien sowie Rechtsgrundlage der Verarbeitung

TCOverarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um mit Ihnen zu kommunizieren, geschäftliche oder mitgliedsrelevante Vorgänge vorzubereiten oder abzuwickeln oder Sie auf Ihren Wunsch über Neuerungen zu informieren. In diesem Zusammenhang fällt eine Vielzahl von Verarbeitungstätigkeiten an die nachfolgend aufgeführt werden:

·         Speicherung und Verwaltung der Mitgliederdaten

·         Einzug von Beiträgen per SEPA-Mandat

·         Einzug für Sonderleistungen

·         Versand von Rechnungen (Beiträge, Sonderleistungen)

·         Versand der Vereinszeitschrift (durch einen Dienstleister)

·         Versand eines Newsletters (Einwilligung)

·         Betrieb einer Vereins-Webseite mit Kontaktformular

·         Versand von Mitgliederlisten an Vorstände (verschlüsselt) 4   Versand von Mitgliederlisten an Funktionäre (verschlüsselt)

·         Meldungen von Leistungssportlern an die CMAS oder andere Dachverbände

·         Meldung der Mitglieder Daten an den VDST und an die Landesverbände

Für die oben genannten Zwecke verarbeitet TCOpersonenbezogene Daten, die Sie selbst zur Verfügung gestellt haben oder die im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft bei uns anfallen. Es handelt sich hierbei um folgende Datenkategorien:

·         Mitgliedsnummer 

·         Personendaten  

·         Adressdaten

·         Nationalität

·         Kommunikationsdaten

·         Geburtsdatum

·         Geschlecht

·         Mitgliedsstatus 

·         Eintrittsdatum

·         Bankverbindung

TCOverarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der nachfolgend aufgeführten Vorschriften:

·         zum Zwecke der Durchführung von Geschäftsprozessen (Artikel 6 (1) (b) DSGVO),

·         zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Artikel 6 (1) (c) DSGVO), oder

·         zur Wahrung berechtigter Interessen von TCO unter Abwägung der schützenswerten Interessen der Betroffenen (Artikel 6 (1) (f) DSGVO).

·         haben Sie im Einzelfall ausdrücklich Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Artikel 6 (1) (a) DSGVO).

·         Der TCO verwaltet die Mitgliederdaten gemeinsam mit dem VDST gem. Art. 26 DSGVO.

 

2. Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten

TCOübermittelt Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des berechtigten Interesses gegebenenfalls an:

·         andere Dienstleister

·         sonstige Empfänger, wie z.B. Steuer- und Rechtsberater, Gerichte, Anbieter von Versicherungs- und Vorsorgeleistungen oder Geschäftspartnern, die im Rahmen der Vereinstätigkeit aktiv werden,

·         IT-Dienstleister, Lettershop Betreiber etc.

 

 3. Speicherfristen

Soweit bei der Erhebung keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, wenn diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. handels-, steuer- oder rentenrechtliche Aufbewahrungspflichten) eine längere Speicherung erforderlich machen.

 

4. Widerruflichkeit erteilter Einwilligungserklärungen

In den Fällen, in denen Sie TCO eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Das bedeutet, dass die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung auf Basis der Einwilligung rechtmäßig erfolgte.

 

5. Ihre Rechte

Wenn Sie Mitglied des Vereins kurz sind oder bei TCObeschäftigt sind, haben Sie gegebenenfalls das Recht von TCO:

·         Auskunft über von Ihnen verarbeiteten personenbezogene Daten zu erhalten,

·         die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,

·         die Löschung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,

·         die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen,

·         die Übertragung der Daten zu verlangen oder

·         der Datenverarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen.

Der Datenschutzbeauftragte von TCOinformiert Sie gerne im Detail über die Ihnen zustehenden Rechte. Nehmen Sie dazu einfach Kontakt über kontakt@tc-octopus.deoder die für Sie zuständige Kontaktpersonauf.

 

6. TCO Datenschutzbeauftragter

Der TCODatenschutzbeauftragterunterstützt bei allen Fragen rund um das Thema Datenschutz.

Neben den oben genannten Kontaktmöglichkeiten bei TCOhaben Sie aber auch jederzeit die Möglichkeit die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu kontaktieren.

Die für NRW zuständige Aufsichtsbehörde können Sie erreichen unter:

 

Zuständige Landesdatenschutzbehörde

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestr. 2-4

40213 Düsseldorf

Telefon: 0211/38424-0

Fax: 0211/38424-10

E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann.

 

7. Verantwortlich für die Verarbeitung

Tauchclub Octopus Siegen e. V.

Marienborner Straße 105

57074 Siegen

 

8. Externe Partner der VDST

Dienstleister, die Ihre Daten nur in unserem Auftrag und unseren Weisungen verarbeiten dürfen (Art. 28 DSGVO)

 

Dienstleister, die personenbezogene Daten verarbeiten mit Adresse

 

Dritte oder Empfänger personenbezogener Daten gem. Art. 4 Abs. 9 und 10 DSGVO zur Abwicklung von Tätigkeiten gem. Art. 6 Abs. 1 lit a) - c) DSGVO

(Stellen, die als Verantwortliche im Sinne des Art. 24 DSGVO agieren)

Z.B. UPS, DHL etc.